Klauzula informacyjna (art. 13 RODO)
Dotyczy danych pozyskanych bezpośrednio od osoby, której dotyczą.
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MPL Energy sp. z o.o. z siedzibą w Zabrzu (41-807) przy ul. Handlowej 13, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000365558, NIP: 6312620276, REGON: 241743065 (dalej: „Administrator”).
- Kontakt z Administratorem możliwy jest korespondencyjnie na adres siedziby wskazany w ust. 1, za pośrednictwem poczty elektronicznej iodo@mplgroup.pl.
- Administrator przetwarza następujące Pani/Pana dane osobowe: imię i nazwisko, stanowisko, nazwę (firmę) reprezentowanego podmiotu, adres e-mail, numer telefonu, NIP, REGON, adres oraz inne dane przekazane przez Panią/Pana w treści korespondencji lub zapytania.
- Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie dotyczące towarów lub usług Administratora oraz podjęcia działań zmierzających do nawiązania współpracy handlowej - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), a w zakresie, w jakim korespondencja nie zmierza do zawarcia umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami kontaktującymi się z Administratorem);
- zawarcia i wykonania umowy dotyczącej współpracy handlowej - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- wypełnienia obowiązków podatkowych i księgowych związanych z zawartą umową, w tym wystawienia faktury VAT - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze);
- dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzoną korespondencją lub zawartą umową - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
- marketingu bezpośredniego, w tym przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną oraz kontaktu telefonicznego w celach marketingowych wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana odrębnej, dobrowolnej zgody - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi IT, usługi poczty elektronicznej, usługi księgowe, podatkowe lub prawne, a także podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- Dane osobowe będą przechowywane:
- w zakresie celu wskazanego w ust. 4 lit. a - przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji,
- w zakresie celu wskazanego w ust. 4 lit. b - przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń,
- w zakresie celu wskazanego w ust. 4 lit. c - przez okres wymagany właściwymi przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,
- w zakresie celu wskazanego w ust. 4 lit. d - do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- w zakresie celu wskazanego w ust. 4 lit. e - do czasu wycofania zgody.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak podanie danych niezbędnych do obsługi zapytania może być konieczne do udzielenia odpowiedzi lub podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy. Odmowa podania danych może uniemożliwić realizację tych celów. W zakresie zgody na marketing (ust. 4 lit. e) podanie danych i wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne i nie wpływa na możliwość udzielenia odpowiedzi na zapytanie ani nawiązania współpracy.
- Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.